Подмена происходит, когда человек по факту работает постоянно (ходит на смены, сидит на вашем месте, получает регулярные равные выплаты), но оформлен договором ГПХ или как самозанятый.
ФНС оценивает отношения по фактическим признакам: периодичность и равность выплат, долю дохода от одного заказчика, постоянство, рабочее место и оборудование работодателя. С 2024 года это выявляют автоматически через скоринг и обмен данными с трудовыми инспекциями.
Если подмену доказали, доначисляют НДФЛ и страховые взносы за весь период, добавляют пени и штраф по статье 122 Налогового кодекса, а также административный штраф по статье 5.27 КоАП и запись в публичном реестре Роструда.