Сверхурочная работа в 2026 году: 120 или 240 часов и как оформить

Декабрь на развлекательной точке выглядит так. Выходные расписаны под дни рождения, в будни приходят корпоративы, один проводник заболел, второй уехал на сессию. Проводник - так в сети зовут инструктора, который ведёт гостей по игре. Администратор остаётся после смены, потому что иначе последнюю группу некому запускать, и это уже сверхурочная работа, даже если никто не оформил ни одной бумаги. К 10 января вы смотрите в табель, видите у человека лишние сто часов, и бухгалтер спрашивает, как их проводить.

Весной правила поменялись. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть статьи 99 Трудового кодекса, и с 1 сентября 2026 года предельная продолжительность сверхурочной работы может доходить до 240 часов в год. Заголовки это подали как «лимит переработок удвоили». Для небольшой точки вывод обратный: удвоенный лимит открывается только при одном условии, которого у вас, скорее всего, нет, зато дневное ограничение стало строже прежнего.

Ниже разбираю тему по статьям Кодекса. Что считается сверхурочной работой и сколько часов разрешено именно вам. Какие пять документов закрывают переработку и сколько она стоит в полуторном и двойном размере. И какими законными способами закрыть высокий сезон, оставаясь в лимите.

Важно: это пересказ норм со ссылками на тексты, а не юридическая консультация. Перед тем как менять график и локальные документы точки, покажите их своему кадровику или юристу.

Раз в неделю разбираем документы и деньги развлекательных точек: сметы, кадры, графики смен, обязанности перед государством. Подпишитесь, если сейчас выбираете франшизу и хотите заранее понимать, как устроена работа с персоналом.

Что считается сверхурочной работой, а что нет?

Коротко: сверхурочная работа - это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Ключевое слово здесь «по инициативе работодателя». Если человек сам задержался почитать регламент, это не переработка. Если вы попросили его закрыть смену за неявившегося сменщика, это сверхурочная работа с первой минуты, даже когда просьба прозвучала голосом в чате.

Определение в Кодексе короткое:

«Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

• Статья 99 Трудового кодекса РФ «Сверхурочная работа», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Из определения вытекают три вещи, на которых небольшие точки спотыкаются чаще всего.

1. Инициатива должна быть ваша. Устная просьба руководителя - это инициатива работодателя. Переработка возникла, даже если приказа нет: без приказа у вас просто нет документа, которым её можно корректно оплатить и учесть.
2. Точка отсчёта - установленная продолжительность, а не «обычный» день. Для администратора на графике два через два установленная продолжительность - это его смена по графику, и всё, что сверх смены, идёт в сверхурочные. При суммированном учёте рабочего времени точка отсчёта другая: там считают часы сверх нормы за учётный период, и этому посвящён отдельный раздел статьи.
3. Согласие работника молчанием не выражается. Кодекс в большинстве случаев требует письменного согласия. Переписка в мессенджере таким согласием не считается.

Отдельно стоит развести четыре ситуации, которые на точке выглядят похоже, а по закону и по деньгам расходятся сильно. Полная таблица с различиями собрана в разделе про ненормированный день. Коротко так. Смена по графику сверхурочной не считается, а работа в выходной по статье 153 считается отдельно. Совместительство оформляется вторым трудовым договором, а внутреннее совмещение - это дополнительная работа в те же часы смены.

Сколько людей реально нужно точке на 200 метров и как собирается график смен, посчитано в материале про штат развлекательной точки.

Сколько часов сверхурочной работы разрешено в 2026 году: 120 или 240?

Коротко: базовый лимит с 1 сентября 2026 года - 4 часа в день и 120 часов в год на каждого работника. Поднять годовую планку до 240 часов разрешено, но только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на вашу компанию. У точки из четырёх человек обычно нет ни того, ни другого, поэтому рабочий лимит остаётся 120 часов в год, а дневной стал жёстче прежнего.

Норма звучит так:

«Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя».

• Статья 99 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Что изменилось по сравнению с прошлой редакцией:

Дневной предел читается неочевидно, поэтому на нём стоит задержаться. Прежняя формулировка «4 часа в течение двух дней подряд» фактически означала 2 часа в день при двух сменах подряд. Новая даёт 4 часа на каждый день, и в этом смысле она мягче. Но внутри одного дня потолок теперь абсолютный: закрыть день двенадцатичасовой сменой плюс пятью часами сверху нельзя даже с согласия человека и даже при полном зале.

Вместе с повышенным лимитом Кодекс ставит два дополнительных условия, и о них в обзорах поправок почти не пишут. Первое: каждый час свыше 120 в год требует письменного согласия работника по правилам допуска, которые тоже закреплены документом.

«Привлечение работника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год допускается с его письменного согласия в соответствии с правилами допуска к сверхурочной работе, установленными коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, которыми предусматривается порядок направления на предварительное прохождение работником по его письменному заявлению профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медицинского осмотра в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством в сфере охраны здоровья».

• Статья 99 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Второе условие касается отдельных категорий работников. Привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год лиц пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным подклассов 3.1 и 3.2, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключением. Такие работники должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться.

Есть и категории, у которых лимит остаётся 120 часов в год при любом коллективном договоре. Это работники государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством свыше одной четвёртой месячной нормы и работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.

Годовой лимит в 120 часов на практике означает примерно десять часов переработки в месяц на одного человека. Для точки, где пик приходится на декабрь, январь и выходные, это мало: сто двадцать часов легко расходуются за два пиковых месяца, а дальше год придётся дожить без переработок вообще. Поэтому планировать лимит надо как бюджет: он годовой, а не месячный, и тратится он неравномерно.

Чем высокий сезон отличается от остального года по загрузке, ценам и работе с бронями, разобрано в материале про высокий сезон VR-парка.

Нужен ли коллективный договор, чтобы поднять лимит до 240 часов?

Коротко: нужен коллективный договор или отраслевое соглашение, которое распространяется на вашу компанию. Других оснований в норме нет. Коллективный договор - это письменный документ между работодателем и работниками точки, он заключается через переговоры с их представителем. Для штата из четырёх-восьми человек процедура выполнима, но требует переговоров, текста договора и регистрации в органе по труду.

Коллективный договор регулируется главой 7 Трудового кодекса, и процедура там многошаговая. Работники выбирают представителя, одна из сторон направляет другой письменное предложение о начале коллективных переговоров, и дальше у сторон есть три месяца на согласование текста (статья 40). Договор заключается на срок не более трёх лет (статья 43), а после подписания работодатель в течение семи дней направляет его на уведомительную регистрацию в орган по труду (статья 50).

Второе возможное основание - отраслевое или межотраслевое соглашение, которое распространяется на вашего работодателя. Такие соглашения заключают объединения работодателей и профсоюзы в отдельных отраслях, и для развлекательных точек в большинстве регионов их просто нет. Проверить это стоит один раз: соглашения публикуются на сайте Министерства труда и региональных органов по труду.

Три причины, по которым небольшая точка обычно путь коллективного договора не выбирает:

1. Договор нельзя свести к одному пункту про 240 часов. Представитель работников на переговорах попросит в документ и другие условия: индексацию, доплаты, гарантии при сокращении. Эти условия станут обязательными для вас на весь срок договора, то есть максимум на три года.
2. Процедура требует календарного времени. Три месяца на переговоры в пиковый сезон вы потратить не сможете, а задним числом применить повышенный лимит нельзя.
3. Поднятый лимит не отменяет остального. Дневные 4 часа, запреты по категориям работников, письменное согласие, точный учёт и оплата в повышенном размере остаются в полном объёме. Вы получаете право на большее число часов, и каждый из них по-прежнему оплачивается в полуторном или двойном размере.

Практический вывод для точки на четыре человека: исходите из лимита 120 часов в год и закрывайте пик другими способами. Пять законных способов собраны в предпоследнем разделе.

Хотите увидеть, во что складывается фонд оплаты труда вашей точки целиком, вместе с графиком смен и пиковыми месяцами? В финансовой модели франшизы штат и зарплаты расписаны по месяцам.

Когда нужно письменное согласие работника, а когда нет?

Коротко: по общему правилу привлечение к сверхурочной работе возможно с письменного согласия работника. Кодекс перечисляет узкий набор аварийных ситуаций, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы или аварии, устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу систем жизнеобеспечения, и работы в условиях чрезвычайного или военного положения. Неявка сменщика в этот набор не входит.

Статья 99 делит ситуации на две группы, и обе группы закрытые.

С письменного согласия работника привлечение допускается в трёх случаях:

1. Нужно закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям не могла быть выполнена в течение смены.
2. Идут временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, простой которых остановит работу значительного числа работников.
3. Нужно продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия работника привлечение допускается тоже в трёх случаях:

1. Работы для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий.
2. Работы по устранению непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи.
3. Работы в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложные работы при обстоятельствах, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Самая частая ошибка владельца точки здесь вот какая. Неявка сменщика в Кодексе названа прямо, и выглядит это как разрешение «оставить человека без спроса». Но она стоит в группе, где согласие требуется. То есть администратор, которого попросили закрыть смену за заболевшего проводника, вправе отказаться, и отказ нарушением трудовой дисциплины не будет.

Закрывается эта дыра заранее, продуманным графиком и подменным человеком, а не разовым согласием в момент, когда сменщик уже не вышел. Что именно делает администратор за смену, расписано в материале про администратора VR-парка.

Кого нельзя привлекать к переработкам?

Коротко: привлечение к сверхурочной работе не допускается для беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет. Отдельный порядок у работников с инвалидностью и женщин с детьми до трёх лет. Их можно привлечь только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинским заключением. Плюс такого работника нужно письменно ознакомить с его правом отказаться.

Для развлекательной точки самый практичный пункт этого списка - возрастной. Школьники и студенты первого курса идут в залы охотно, на выходные и каникулы их берут массово, и именно в пиковые дни возникает соблазн попросить их остаться. Запрет здесь жёсткий и не снимается ни согласием самого работника, ни согласием родителей.

Ограничения по работникам младше восемнадцати лет этим не исчерпываются: там своя сокращённая продолжительность рабочего времени, свои медосмотры и свой порядок приёма. Полный разбор - в материале про трудовой договор с несовершеннолетним.

Как оформить переработку: какие нужны документы?

Коротко: переработка закрывается пятью документами. Это письменное согласие работника, приказ о привлечении, отметка в табеле отдельным кодом и расчёт оплаты в ведомости. Пятый документ появляется, если человек выбрал отдых вместо денег: его письменное заявление. Отдельный журнал переработок закон не требует, но точный учёт часов - прямая обязанность работодателя.

Порядок на практике выглядит так.

1. Получите письменное согласие до начала работы. Формат простой: на имя руководителя, с датой, количеством часов и указанием причины привлечения. Одной бумагой на весь декабрь обойтись нельзя - согласие даётся на конкретный случай.
2. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нём пишут фамилию работника, дату, количество часов, основание из статьи 99 и порядок компенсации (повышенная оплата или дополнительный отдых по выбору работника). Работник знакомится с приказом под подпись.
3. Отметьте часы в табеле. В типовой форме Т-12 сверхурочные обозначаются отдельным кодом «С», и именно эта отметка потом подтверждает ваш расчёт. Табель вы вправе вести и по своей форме, если утвердили её в учётной политике, но код для сверхурочных часов в ней нужен.
4. Посчитайте оплату по статье 152. Полуторный размер за первые два часа и двойной за последующие - в пределах 120 часов в год, дальше весь объём идёт в двойном размере. В базу расчёта входит заработная плата с компенсационными и стимулирующими выплатами, а не один оклад.
5. Храните заявление на отдых, если работник выбрал отгул. Замена доплаты временем отдыха возможна только по желанию работника, а желание подтверждается его заявлением, а не вашим решением.

Отдельно про обязанность вести учёт. Кодекс формулирует её прямо:

«Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника».

• Статья 99 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Именно из-за этой нормы схема «часы не записываем, доплатим наличными» разрушается при первой же проверке. Отсутствие учёта само по себе уже нарушение, независимо от того, заплатили вы человеку или нет.

Как выбрать форму найма для каждой роли в зале, от трудового договора до подряда, разобрано в материале про оформление персонала VR-парка.

Как считать сверхурочные при графике два через два и суммированном учёте?

Коротко: при суммированном учёте рабочего времени сверхурочными считаются часы сверх нормального числа рабочих часов за учётный период, а не за отдельную смену. Учётный период устанавливает работодатель, он не может превышать одного года. Итог считается по окончании периода, поэтому при годовом учётном периоде точный объём переработок станет виден только в декабре.

Суммированный учёт - штатный режим для сменной точки. Основание в Кодексе:

«Учетный период не может превышать один год». «Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка».

• Статья 104 Трудового кодекса РФ «Суммированный учет рабочего времени», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Суммированный учёт вводится, когда по условиям работы нельзя соблюсти установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Нормальное число рабочих часов за учётный период определяется исходя из установленной для этой категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Что это меняет на практике.

1. Переработка внутри периода сверхурочной не считается. Если в декабре человек отработал на 20 часов больше месячной нормы, а в феврале на 20 часов меньше, при квартальном учётном периоде сверхурочных нет вообще.
2. Учётный период нужно выбрать осознанно. Месяц даёт прозрачный расчёт и быстрые доплаты. Квартал сглаживает декабрьский пик за счёт февраля. Год сглаживает лучше всех, но лишает вас понимания, сколько вы должны людям, до самого конца года.
3. Режим вводится документом. Суммированный учёт и учётный период закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, а график смен доводится до работников заранее.

Про график отдельно. Статья 103 Кодекса требует знакомить работников с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие и прямо запрещает работу в течение двух смен подряд. То есть классическая схема «закрой вторую смену, а я тебе потом отгул дам» нарушает Кодекс сама по себе, независимо от оплаты.

Как считается январь при суммированном учёте и как складываются праздничные часы с ночными, подробно разобрано в материале про оплату праздничных смен. Здесь работает одно правило на стыке двух статей. Работа сверх нормы в выходные и праздничные дни, которую вы оплатили по статье 153 в повышенном размере или закрыли другим днём отдыха, при подсчёте сверхурочных часов второй раз не учитывается. Двойной оплаты за одни и те же часы Кодекс не предполагает.

Сколько стоит час переработки и как считается оплата?

Коротко: сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы по вашей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах 120 часов в год первые два часа идут не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Текст нормы после поправок выглядит так:

«Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, в пределах 120 часов в год за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа - не менее чем в двойном размере за каждый час».

• Статья 152 Трудового кодекса РФ «Оплата сверхурочной работы», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Два слова про базу расчёта, потому что на ней экономят чаще всего. Полуторный и двойной размер считаются не от голого оклада, а от заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами. То есть если у администратора к окладу идёт ежемесячная премия за выполнение плана по сеансам, она входит в базу.

Посчитаем на одном человеке. Допущения мои, их легко заменить своими: оклад администратора 50 000 рублей в месяц, норма рабочего времени 164 часа, значит цена часа около 305 рублей. Привлекаем человека десять раз за декабрь по 4 часа, итого 40 часов переработки.

Сверху на всю сумму начисляются страховые взносы, то есть реальная нагрузка на фонд оплаты труда выше. Если выбрать весь годовой лимит в 120 часов по той же схеме четырёхчасовых привлечений, получится 210 часовых ставок, или около 64 000 рублей на одного человека за год при цене часа 305 рублей.

Теперь сравните это с ценой подменного человека на зимний квартал. Если в декабре, январе и феврале вам нужно по 40 дополнительных часов в месяц, переработками одного администратора эти часы не закрыть: лимит кончится в середине января. Арифметика декабрьских и январских праздничных часов со всеми четырьмя формулами разобрана в материале про оплату праздничных смен.

Можно ли заменить доплату отгулом?

Коротко: можно, но только по желанию работника и в объёме не меньше отработанного сверхурочно времени. Решение здесь за работником, и подтверждается оно письменным заявлением. Если человек выбрал деньги, отгулом закрыть переработку нельзя. Кодекс заменяет отдыхом именно повышенную оплату, а не сам факт учёта этих часов.

Формулировка в Кодексе короткая:

«По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом».

• Статья 152 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Ключевые здесь слова «вместо повышенной оплаты»: норма заменяет отдыхом именно повышенную часть. Как посчитать такую замену в вашей системе оплаты труда, стоит один раз проговорить с кадровиком или бухгалтером, потому что формулировка допускает разные прочтения.

Три практических следствия для небольшой точки.

1. Инициатива на стороне работника. Фраза «у нас принято закрывать переработки отгулами» нарушает норму, даже если людям так удобнее. Выбор формы компенсации делает сам работник и подтверждает его письменным заявлением по каждому случаю.
2. Отгул не меньше отработанного. За 4 часа переработки - минимум 4 часа отдыха. Правило «два часа отгула за четыре часа работы» незаконно.
3. Отгул не отменяет учёта часов. Эти часы всё равно попадают в годовой лимит 120 часов и всё равно отмечаются в табеле.

Отдельная ловушка летом: закрывать зимние переработки отгулами в низкий сезон выглядит разумно, но тогда в июле зал остаётся без людей как раз в день, когда приехала группа из лагеря. Как планировать загрузку персонала на спаде, разобрано в материале про низкий сезон VR-парка.

Чем сверхурочная работа отличается от ненормированного дня и совместительства?

Коротко: это четыре разных режима с разными документами и разной оплатой. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере и ограничена лимитом часов, а ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а не доплатой. Совместительство оформляется вторым трудовым договором, тогда как совмещение - это дополнительная работа в те же часы смены с доплатой по соглашению сторон.

Самая дорогая из этих ошибок - вторая. Условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре администратора не превращает его переработки в бесплатные. Ненормированный день предполагает эпизодическое привлечение и компенсируется дополнительным отпуском, и правила статьи 99 для сменной работы он не отменяет. Если человек систематически остаётся после смены, это сверхурочная работа с полуторным и двойным размером оплаты.

Что будет, если переработки не оформлять?

Коротко: нарушение трудового законодательства наказывается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. По первой части компании грозит штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей, предпринимателю - от одной до пяти тысяч. При повторном нарушении суммы растут до семидесяти тысяч для компании, а должностному лицу грозит дисквалификация.

Суммы по статье 5.27 дословно:

«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей».

• Часть 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, редакция от 01.10.2026, pravo.ppt.ru

За повторное совершение того же нарушения часть 2 той же статьи предусматривает штраф на должностных лиц от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет, на предпринимателей - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Отдельно идёт неполная выплата заработной платы в установленный срок. По части 6 статьи 5.27 это предупреждение или штраф на должностных лиц от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на предпринимателей - от одной тысячи до пяти тысяч, на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Повторно по части 7 - до ста тысяч рублей для компании.

К штрафу добавляется денежная компенсация работнику. По статье 236 Трудового кодекса при нарушении срока выплаты работодатель обязан выплатить её с процентами в размере не ниже одной стопятидесятой действующей ключевой ставки Центрального банка от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки. Начисляется она автоматически, независимо от вины работодателя. Ключевая ставка с 27 октября 2026 года составляет 14,00 процента годовых (cbr.ru), то есть день задержки стоит примерно 0,093 процента от суммы долга.

Как это выглядит в суде. Второй кассационный суд общей юрисдикции разбирал спор работницы с компанией, которой она была обязана по закону работать не более 36 часов в неделю, а фактически работала 40 без оплаты переработки. Основанием для решения стали табели учёта рабочего времени самого работодателя. Суд взыскал 74 608,87 рубля: 50 001,24 рубля заработной платы за сверхурочные с апреля по декабрь 2024 года, 14 607,63 рубля компенсации за несвоевременную выплату и 10 000 рублей морального вреда, плюс 7 000 рублей госпошлины в бюджет (определение от 12.02.2026 № 88-4046/2026 по делу № 2-549/2025).

Три сценария, по которым переработки на точке обычно и всплывают: жалоба уволившегося администратора в инспекцию по труду, плановая проверка с запросом табелей и графиков, спор о расчёте при увольнении. По каким основаниям можно законно расстаться с администратором и какие документы к этому нужны, собрано в материале про увольнение администратора.

Как закрыть высокий сезон, не упираясь в лимит 120 часов?

Коротко: лимит в 120 часов на человека закрывает примерно десять часов переработки в месяц, и на декабрьский пик этого не хватает. Рабочая схема одна: снимать саму потребность в переработках. Инструментов пять - заранее собранный график, подменный человек, срочные договоры на сезон, совмещение внутри смены и отдельный учёт работы в выходные по статье 153.

Пять способов по порядку, от самого дешёвого к самому дорогому.

1. Собрать график смен на декабрь и январь в начале ноября. Статья 103 требует знакомить работников с графиком не позднее чем за месяц до его введения. График, собранный заранее под известные даты корпоративов и дней рождения, снимает большую часть переработок: лишние часы распределяются по всей команде, и на человека, который сегодня в зале, падает только его доля.
2. Ввести суммированный учёт с квартальным учётным периодом. Тогда декабрьский перебор по часам гасится февральским недобором, и сверхурочные по итогам квартала могут не возникнуть вообще. Режим закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Взять людей на сезон по срочному трудовому договору. Часть 2 статьи 59 Кодекса разрешает заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон с работодателями - субъектами малого предпринимательства, численность работников которых не превышает семидесяти человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - двадцати человек. Для точки это прямой законный путь взять двух проводников на декабрь и январь.
4. Оформить совмещение внутри смены по статье 60.2. Если администратор в пиковые дни берёт на себя часть работы проводника, это дополнительная работа в пределах его смены с доплатой по соглашению сторон, а не переработка. Лимита часов у совмещения нет.
5. Считать работу в выходные и праздники отдельно по статье 153. Эти часы оплачиваются в повышенном размере по своим правилам, и, если они оплачены или закрыты другим днём отдыха, при подсчёте сверхурочных они второй раз не учитываются.

Отдельно про подрядчиков. Привлечь исполнителя по гражданско-правовому договору на разовый праздник можно, но если человек работает по вашему графику, на вашем оборудовании и подчиняется администратору, инспекция квалифицирует это как трудовые отношения. Статья 15 Кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения.

Сколько людей нужно точке по месяцам и как считается фонд оплаты труда вместе с подменой, посчитано в материале про штат развлекательной точки. Налоговая сторона найма разобрана в материале про налоги VR-парка.

Что сделать до декабря: порядок на неделю

Коротко: до начала пика нужно сделать семь вещей, и ни одна из них не требует юриста на весь день. Главные - собрать график на декабрь и январь, посчитать остаток годового лимита по каждому человеку, завести шаблоны согласия и приказа и проверить, что в табеле есть код для сверхурочных часов.

1. Посчитайте остаток лимита. По каждому работнику: сколько часов переработки уже оформлено с января и сколько осталось до 120. Если у кого-то остаток близок к нулю, этот человек в декабре работает строго по графику.
2. Соберите график смен на декабрь и январь и ознакомьте людей под подпись не позднее чем за месяц до введения.
3. Проверьте учётный период в правилах внутреннего трудового распорядка. Если там стоит месяц, посчитайте, не выгоднее ли квартал, и меняйте документ до начала периода, а не внутри него.
4. Сделайте два шаблона - письменного согласия работника и приказа о привлечении к сверхурочной работе. В приказе должны быть дата, часы, основание и способ компенсации.
5. Проверьте табель. Код для сверхурочных часов должен быть в форме, которой вы пользуетесь, а сами часы должны доходить до расчётной ведомости, а не оставаться в блокноте администратора.
6. Выпишите, кого привлекать нельзя. Если в штате есть работники младше восемнадцати лет или беременная сотрудница, их имена должны быть у администратора перед глазами при сборе смены.
7. Решите, нужны ли сезонные люди, и если да - начинайте искать в ноябре: к 20 декабря свободных администраторов на рынке уже нет. Срочный договор по соглашению сторон малому предприятию доступен.

Четыре вопроса, которые стоит задать франчайзеру до подписания договора, если вы сейчас выбираете франшизу:

1. Есть ли в пакете готовые шаблоны графика смен, согласия и приказа о привлечении к сверхурочной работе, или их придётся собирать самому.
2. Как в финансовой модели заложен фонд оплаты труда декабря и января: учтены ли там повышенный размер оплаты и сезонные люди.
3. Какой учётный период рабочего времени рекомендует управляющая компания для точки вашего формата и почему.
4. Кто помогает с кадровыми документами на запуске и остаётся ли эта помощь после открытия.

Источники

• «Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени», случаи привлечения с письменного согласия и без него, запрет привлечения беременных женщин и работников до восемнадцати лет, предел 4 часа в день и 120 часов в год, повышение до 240 часов при коллективном договоре, обязанность обеспечить точный учёт - статья 99 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Увеличение предельной продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год при условии в коллективном договоре и новый дневной предел - федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, вступил в силу с 01.09.2026, обзор изменений ppt.ru
• Полуторный размер за первые два часа, двойной за последующие в пределах 120 часов, двойной размер начиная со 121-го часа, включение компенсационных и стимулирующих выплат в базу расчёта, замена повышенной оплаты дополнительным временем отдыха по желанию работника, правило о неучёте оплаченных праздничных часов - статья 152 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Учётный период не более одного года и введение суммированного учёта правилами внутреннего трудового распорядка - статья 104 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Ознакомление с графиком сменности не позднее чем за один месяц и запрет работы в течение двух смен подряд - статья 103 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени в двух формах - статья 97 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Ненормированный рабочий день как эпизодическое привлечение по распоряжению работодателя - статья 101 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не менее трёх календарных дней - статья 119 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Подписание коллективного договора в течение трёх месяцев со дня начала коллективных переговоров - статья 40 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Коллективный договор заключается на срок не более трёх лет - статья 43 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Направление коллективного договора на уведомительную регистрацию в течение семи дней со дня подписания - статья 50 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Совместительство как работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время - статья 282 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Дополнительная работа по другой или такой же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня и доплата по соглашению сторон - статья 60.2 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Право субъекта малого предпринимательства с численностью работников не более семидесяти человек (в розничной торговле и бытовом обслуживании - двадцати) заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон - часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Запрет заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения - статья 15 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни - статья 153 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Денежная компенсация за задержку выплат в размере не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Центрального банка за каждый день задержки - статья 236 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Суммы штрафов за нарушение трудового законодательства, за повторное нарушение и за неполную выплату заработной платы в срок - части 1, 2, 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, редакция от 01.10.2026, pravo.ppt.ru
• Ключевая ставка Центрального банка 14,00 процента годовых с 27 октября 2026 года - cbr.ru
• Взыскание 74 608,87 рубля за неоплаченную сверхурочную работу на основании табелей учёта рабочего времени работодателя - определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.02.2026 № 88-4046/2026 по делу № 2-549/2025, klerk.ru

График смен и фонд оплаты труда зимнего квартала - такая же считаемая часть проекта, как смета и арендная ставка. Мы считаем финансовую модель под конкретный город вместе со штатом и показываем, из чего складывается каждая цифра.