График отпусков на 2027 год: как составить в точке со сменами

В декабре у владельца небольшой развлекательной точки две задачи: вытащить максимум из новогоднего пика и закрыть смены так, чтобы никто не выгорел. График отпусков на 2027 год в этом списке обычно не стоит, хотя срок у него жёсткий и истекает раньше Нового года.

Утвердить график отпусков на 2027 год нужно не позднее 17 декабря 2026 года. Дата считается из статьи 123 Трудового кодекса, а сам отпуск по статье 114 идёт с сохранением места работы и среднего заработка. А если в точке работают три администратора и два проводника, график становится ещё и единственным легальным способом заранее договориться, что в январские каникулы на отдых не уходит никто. Проводник - так в нашей сети называют инструктора зала: он проводит инструктаж, выдаёт оборудование и ведёт группу.

Разбираю по порядку: до какого числа и по какой форме, сколько дней положено, как считается отпуск при графике два через два и во что он обходится точке в деньгах.

Важно. Это пересказ норм со ссылками на их тексты, а не юридическая консультация. Перед утверждением графика сверьте формулировки с действующей редакцией Кодекса и с вашим кадровиком.

До какого числа нужно утвердить график отпусков на 2027 год?

Коротко: график отпусков на 2027 год утверждается не позднее 17 декабря 2026 года. Статья 123 Трудового кодекса требует сделать это не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Две недели до 1 января 2027 года - это 18 декабря, значит последний допустимый день 17 декабря 2026 года. Срок одинаков для организации и для индивидуального предпринимателя. Единственное исключение из самой обязанности - микропредприятия, о них ниже.

Норма, из которой берётся дата:

«Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.»

• Статья 123 Трудового кодекса РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

В короткой норме спрятаны три вещи, которые обычно пропускают.

1. График обязателен для обеих сторон. Он работает как документ: работник не может уйти в другие даты по своему желанию, и вы не можете его не отпустить в согласованные. Для сменной точки это рабочий инструмент: один раз договорились в декабре и весь год не спорите, кто идёт отдыхать в январе.
2. Профсоюз - только если он есть. В точке на пять человек профсоюза нет, и запрашивать мнение не у кого. Процедура статьи 372 включается, только когда такой орган создан: проект акта, мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней, консультации в течение трёх дней (статья 372). Без профсоюза вы просто собираете график и ставите на нём гриф «Утверждаю» или подписываете приказ.
3. Извещение под роспись - отдельная обязанность. «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала» - правило работает весь год, на каждый отпуск. Подпись в графике его не заменяет: по графику человек узнаёт очередь, извещение подтверждает конкретную дату.

Обязателен ли график отпусков точке из трёх человек?

Коротко: микропредприятие может обойтись без графика, но не бесплатно. Роструд относит график отпусков к локальным нормативным актам, а статья 309.2 Трудового кодекса разрешает микропредприятиям от таких актов отказаться. Взамен придётся заключить трудовые договоры по типовой форме и прописать порядок отпуска в самом договоре. Освобождение работает только при соблюдении обоих условий.

Статья 309.2 разрешает небольшому работодателю не писать часть кадровых актов:

«Работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и работодатель - некоммерческая организация вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов)... При этом для регулирования трудовых отношений... должны включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые... должны регулироваться локальными нормативными актами.»

• Статья 309.2 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Графика отпусков в перечне прямо нет, зато есть график сменности, и из-за похожих названий их постоянно путают. Вопрос снимает Роструд:

«График отпусков является локальным нормативным актом... обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ) за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ). В случае, если работодатель подпадает под указанную... категорию, допускается замена графика отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника.»

• Письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1 «О графике отпусков», garant.ru

Три условия, которые должны выполняться одновременно:

1. Точка реально микропредприятие. Статус определяется записью в реестре: до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Критерии налоговая проверяет сама, и при росте точки статус меняется без вашего участия.
2. Договоры заключены по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. С договорами своей редакции освобождение по статье 309.2 не работает.
3. Порядок предоставления отпуска прописан в самом договоре или в письменном соглашении, на которое в договоре стоит отметка.

Мой вывод: для точки на 3-8 человек график на одном листе дешевле переделки всех трудовых договоров под типовую форму. Пять строк, пять фамилий, даты - и вы весь год не доказываете инспектору, что порядок отпусков у вас где-то описан.

Какие кадровые документы нужны точке в любом случае - в разборе оформления персонала VR-парка: кого можно нанять самозанятым или по договору подряда, а кого только трудовым договором.

По какой форме составлять график и что в нём должно быть?

Коротко: форму можно сделать свою. Унифицированная форма Т-7 из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 с 1 января 2013 года не обязательна: формы первичных документов определяет руководитель по части 4 статьи 9 закона о бухучёте. Обязательных реквизитов именно для графика отпусков Кодекс не устанавливает, поэтому минимум определяется задачей: кто, сколько дней и когда идёт в отпуск.

Основание - часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта». Форма Т-7 при этом остаётся удобной и привычной проверяющим, так что переделывать её без нужды незачем.

Фактически график отпусков выполняет одну функцию - фиксирует очередь. Для этого в нём должны быть:

1. Фамилия, должность и подразделение каждого работника.
2. Количество дней отпуска на год, с разбивкой по частям, если отпуск делится.
3. Запланированная дата начала каждой части.
4. Место для фактической даты и для основания переноса - эти графы заполняются в течение года.
5. Подпись работника об ознакомлении и дата утверждения графика работодателем.

Последние два пункта важнее, чем кажется: графа «фактическая дата» превращает мёртвый декабрьский документ в живой журнал. По нему в октябре видно, у кого остались неотгуленные дни и кто рискует попасть под запрет двух лет подряд.

График придётся предъявлять при проверке вместе с трудовыми договорами, табелями и приказами. Что ещё спрашивает инспекция - в материале про охрану труда в VR-парке.

Сколько дней отпуска положено администратору и проводнику?

Коротко: 28 календарных дней в год на каждого. Дни считаются календарные, а не рабочие и не смены. Нерабочие праздничные дни внутрь отпуска не входят и его удлиняют. Работнику до 18 лет положено 31 день в удобное для него время, работающему инвалиду - не менее 30 дней.

База в двух статьях:

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней... Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней.»

• Статья 115 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

«Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.»

• Статья 120 Трудового кодекса РФ «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Правило про праздники (перечень дней - в статье 112) срабатывает в самый неудобный момент. Администратор берёт 14 дней с 1 января 2027 года. Нерабочие праздничные 1-8 января в счёт отпуска не идут, поэтому 14 оплачиваемых дней выпадают на 9-22 января: человек выйдет на смену не 15, а 23 января. Потратит 14 дней отпуска, отсутствовать будет 22 календарных дня - ровно в период максимальной выручки.

Категории, которые надо учесть в графике заранее:

Строка про совместителя неочевидна, а встречается часто: студент или человек с основной работой выходит в выходные. Статья 286 требует давать ему отпуск «одновременно с отпуском по основной работе», при стаже меньше шести месяцев - авансом. Его даты вы не выбираете: их диктует другой работодатель, и узнать их надо до утверждения графика.

Про подростков в зале есть отдельный разбор - трудовой договор с несовершеннолетним: 31 день, сокращённое рабочее время и запреты, которые действуют независимо от согласия родителей.

Право на отпуск в первый год возникает «по истечении шести месяцев... непрерывной работы у данного работодателя» (статья 122). Администратор, вышедший в сентябре 2026 года, получает это право в марте 2027-го, и в график его всё равно надо включить - просто с датой не раньше марта. Исключения, которым отпуск по заявлению обязаны дать раньше: работники до 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, усыновившие ребёнка до трёх месяцев.

Как считается отпуск при сменном графике два через два?

Коротко: точно так же, как при пятидневке - в календарных днях. Смены не считаются. 28 дней отпуска при графике два через два - это 28 календарных дней подряд, и сколько смен в них попало, на продолжительность и на оплату не влияет. Средний часовой заработок, который применяется к сменщикам в других расчётах, для отпускных не используется.

Ответ здесь контринтуитивный. При графике два через два человек работает примерно половину календарных дней, поэтому кажется логичным, что 28 дней отпуска «накроют» 14 смен и дадут 56 дней отдыха. Так не работает: статья 120 исчисляет отпуск в календарных днях без привязки к режиму.

Второй слой путаницы - суммированный учёт рабочего времени, то есть режим, при котором норма часов считается за учётный период до года. Для сменной точки он штатный, и в расчёте среднего заработка у таких работников действительно особый порядок. Но для отпускных сделано прямое исключение:

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска).»

• Пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, в силе с 01.09.2025, na.buhgalteria.ru

Сравнение двух режимов:

Реальная сложность - в последней строке таблицы. При пятидневке отсутствие одного человека размазывается по коллегам. При графике два через два смена либо закрыта, либо нет: если в ней администратор и проводник, а администратор в отпуске, точку некем открыть.

Как вводится суммированный учёт и как считаются переработки - в разборе сверхурочной работы в высокий сезон, определение режима - в термине сменная работа.

Куда ставить отпуска, если декабрь и январь дают максимум выручки?

Коротко: в июнь, июль и август. У развлекательной точки пик спроса приходится на период с декабря по февраль, а спад на июнь-август, когда выручка падает на 25-40 процентов. Отпуск в низкий сезон обходится точке дешевле всего: подменять человека некого и незачем, потому что зал и так полупустой. Решение принимается один раз в декабре, при утверждении графика.

Положите рядом два календаря: производственный, который показывает число рабочих дней в месяце, и свой календарь выручки. Они почти противоположны, и в этом вся задача.

Числа рабочих дней - из производственного календаря на 2027 год: 247 рабочих дней, 118 выходных и нерабочих праздничных, норма при 40-часовой неделе 1 972 часа. Переносы выходных уже утверждены:

«В 2027 г. выходные дни решено перенести с субботы 2 января на пятницу 5 ноября, с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря и с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля. Таким образом, предстоящие новогодние каникулы продлятся 11 дней - с 31 декабря 2026 г. по 10 января 2027 г.»

• Постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187 «О переносе выходных дней в 2027 году», обзор горячих документов, garant.ru

Пик у развлекательной точки держится с сентября по март, максимум приходится на декабрь-февраль: Новый год, каникулы, корпоративы, 23 февраля. Спад - июнь-август, минус 25-40 процентов, и с планом мероприятий его удаётся сократить до минус 5-10 процентов.

Отсюда три правила для графика.

1. Январь и февраль закрыты для отпусков полностью. Исключение - категории, которым Кодекс даёт право на удобное время. Решение надо принять в декабре, пока график не подписан: после утверждения вы уже не сможете не отпустить человека в согласованные даты.
2. Основной массив отпусков - июнь, июль, август. Три месяца на пять человек раскладываются без пересечений, а летом подмена дешевле, потому что сеансов меньше.
3. Вторые части отпусков - в апрель и первую половину мая. Межсезонье: спрос уже упал, выпускные ещё не начались.

Что делать с летним спадом помимо отпусков - в материале про низкий сезон VR-парка. Как готовить точку к зимнему пику - в разборе высокого сезона VR-парка, включая раздел про то, хватит ли персонала.

Как собрать график отпусков на 2027 год: порядок по шагам

Коротко: восемь шагов, и шесть из них делаются за один вечер. Главное - посчитать остаток неиспользованных дней по каждому человеку, закрыть январь и февраль заранее, узнать даты тех, кто имеет право на удобное время, развести отпуска по месяцам так, чтобы каждая смена оставалась закрытой, и подписать документ до 17 декабря 2026 года.

1. Посчитайте остаток дней по каждому работнику. Нужен фактический остаток: сколько дней человек заработал и сколько уже отгулял. В стаж на отпуск входит время фактической работы, время, когда за человеком сохранялось место работы, и отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год (статья 121). Отсутствие без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком в стаж не входят.
2. Выпишите, кто имеет право на удобное время. Работники до 18 лет, совместители, муж при жене в отпуске по беременности и родам и другие категории из Кодекса и федеральных законов. Их даты вы просто узнаёте.
3. Закройте январь и февраль. Отметьте эти месяцы как недоступные до того, как начнёте собирать пожелания, иначе придётся отказывать людям уже после того, как они их назвали.
4. Соберите пожелания письменно. Лист с фамилиями и желаемыми месяцами: так спор о приоритетах идёт на бумаге.
5. Разложите отпуска по месяцам, проверяя закрытие смен. На каждый месяц посмотрите, сколько человек в отпуске и остаётся ли полный состав смены. Точке, открытой семь дней по 12 часов, нужно около 2,2 ставки на позицию, а с запасом на отпуска и больничные около 2,5. Формула и коэффициенты - в материале про штат развлекательной точки.
6. Разбейте длинные отпуска на части, где нужно. Делить можно только по соглашению с работником, и хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней.
7. Утвердите график не позднее 17 декабря 2026 года приказом или грифом «Утверждаю». Если есть профсоюзный орган - сначала процедура статьи 372.
8. Соберите подписи об ознакомлении и поставьте напоминания на извещения: каждого работника надо известить о дате начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до неё.

Шаг пятый - единственный, который требует времени. Делайте его на той же сетке, где строите график смен: тогда сразу видно, что в июле в отпуске двое и одна смена остаётся без проводника.

Что делать, если все хотят в отпуск в одно время?

Коротко: решает работодатель, но не произвольно. Сначала выставляются даты тех, кому Кодекс даёт право на отпуск в удобное время, - их выбор для вас обязателен. Остальные распределяются по вашему решению с учётом пожеланий, и после утверждения графика эти даты становятся обязательными для обеих сторон. Отказать в отпуске по утверждённому графику нельзя.

Типичная летняя коллизия: двое просят июль из-за детских каникул, третий - из-за путёвки. Порядок разрешения такой.

1. Проверьте льготные категории. Если один из троих - работник до 18 лет или совместитель с отпуском по основной работе в июле, его даты не обсуждаются.
2. Смотрите на закрытие смен. Критерий один: остаётся ли смена закрытой. Если в июле может отсутствовать только один человек - значит один, и решение здесь ваше.
3. Предложите разбивку. Две недели в июле одному, две в августе другому. Делить отпуск можно только по соглашению, но согласие обычно находится, когда альтернатива - не получить июль вовсе.
4. Зафиксируйте очередь на следующий год. Напишите в графике, что в 2028 году приоритет на июль у того, кто в 2027-м уступил.

Чего делать нельзя: отказывать в отпуске по утверждённому графику «потому что сейчас не вовремя». График обязателен и для работодателя, поэтому невыход человека в согласованные даты становится нарушением с вашей стороны. Если работник ушёл по графику, а приказ вы не подписали, это тоже ваша проблема: основание для отпуска даёт график, заявление здесь вторично.

Самый тяжёлый случай - когда людей просто не хватает, чтобы кого-то отпустить. Корень здесь в расчёте штата: в смете две ставки на позицию, по формуле нужно 2,5. Кого можно позвать на один выходной - в материале про штат развлекательной точки.

Сколько стоит отпуск одного администратора и когда платить отпускные?

Коротко: при зарплате 55 тысяч рублей в месяц 14 дней отпуска стоят около 26 280 рублей отпускных плюс примерно 7 880 рублей страховых взносов, то есть около 34 160 рублей расхода. Выплатить их надо не позднее чем за три дня до начала отпуска. Главная неприятность прячется не в сумме: в этом месяце вы платите и отпускные, и зарплату тому, кто закрывает смену.

Акт, по которому считают отпускные, сменился: постановление Правительства № 922 от 24.12.2007, на которое ссылается почти вся выдача по запросу «как рассчитать отпускные», утратило силу - оно прямо названо в перечне утративших силу актов нового постановления. С 1 сентября 2025 года действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Формула осталась прежней, но ссылаться в своих документах нужно на действующий акт.

Общее правило стоит в статье 139 Кодекса, а порядок расчёта - в Положении:

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).»

• Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, na.buhgalteria.ru

Расчёт на администраторе с окладом 55 000 рублей, который отработал 12 полных месяцев без больничных:

Стоимость администратора развлекательной точки - от 47 тысяч рублей в месяц в регионах до 90-100 тысяч в Москве, до взносов; цифры и источники в разборе штата развлекательной точки. При 47 тысячах те же 14 дней дают около 22 460 рублей отпускных, при 90 тысячах - около 43 000.

В базу расчёта идут все выплаты по системе оплаты труда: оклад, надбавки за совмещение профессий, оплата работы в выходные и праздники, оплата сверхурочной работы, премии. Выплаты социального характера не идут - материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (пункты 2 и 3 Положения № 540). Из расчётного периода исключаются больничный, отпуск по беременности и родам, простой и время, когда за работником сохранялся средний заработок (пункт 5).

Срок выплаты - норма, которую нарушают чаще всего:

«Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.»

• Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Три дня - это не «в ближайшую зарплату»: отпуск с 1 июля, значит деньги у человека не позднее 28 июня. Нарушение срока даёт работнику два права: проценты по статье 236 и перенос отпуска.

Проценты считаются от ключевой ставки Банка России, которая с 27 октября 2026 года составляет 14,00 процента годовых. День просрочки стоит 14,00 / 150 = 0,0933 процента от суммы: на отпускных в 26 280 рублей это около 24,5 рубля в день, 245 рублей за десять дней. Сумма смешная, а обязанность безусловная - «Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».

Про кассовую сторону: в месяц, когда у вас в отпуске один человек из пяти, фонд оплаты труда разово растёт - вы платите отпускные вперёд, обычную зарплату остальным и доплату тому, кто взял дополнительные смены. Наш ориентир по доле фонда оплаты труда в обороте VR-парка - 10-15 процентов, и в такой месяц эта доля заметно выше средней. Поэтому отпуска и ставятся в июнь-август: там и выручка ниже, и подмена дешевле, так что разовый скачок проходит в месяце, который и так планировался слабым. Как держать деньги в низкий сезон - в разборе низкого сезона VR-парка.

Можно ли перенести отпуск, отозвать человека из отпуска или заменить его деньгами?

Коротко: перенести можно, отозвать почти нельзя, заменить деньгами нельзя. Перенос обязателен в двух случаях: больничный во время отпуска и нарушение вами срока выплаты или срока извещения. Отзыв без согласия работника незаконен, подростков и беременных женщин отозвать нельзя вообще. Компенсацией замещается только часть отпуска сверх 28 календарных дней, которой у обычного администратора нет.

Сначала перенос. Норма делит случаи на обязательные и возможные:

«Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей... Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.»

• Статья 124 Трудового кодекса РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Вторая часть нормы - прямое последствие экономии на сроках. Заплатили отпускные с опозданием на день, и работник вправе потребовать другие даты, согласованные с ним. В декабре это означает, что человек законно переезжает из июля в январь.

Перенос на следующий рабочий год норма допускает «в исключительных случаях», с согласия работника и при условии, что отпуск будет использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Формулировки «сейчас не вовремя» для этого недостаточно.

Теперь отзыв. Он выглядит соблазнительно: человек в отпуске, а в зале аншлаг. Кодекс разрешает его только с согласия работника:

«Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год... Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин.»

• Статья 125 Трудового кодекса РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

В этой же статье лежит правило деления отпуска: «хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней». Популярная схема «отпускаем по неделе четыре раза в год» Кодексу противоречит.

Запреты на отзыв в 2026 году слегка изменились, и это единственная свежая правка в главе про отпуска: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года сузил запрет для работников с вредными и опасными условиями труда. Теперь их можно отозвать для предотвращения катастрофы или производственной аварии и для устранения последствий, а отработанные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Для работников до 18 лет и беременных женщин запрет остался абсолютным, а развлекательной точки без вредных условий труда правка прямо не касается - отмечаю её потому, что ищут часто. Даже с согласия отзыв - дорогая операция: отпускные за неиспользованные дни придётся пересчитать, излишне выплаченное зачесть или удержать с учётом ограничения в 20 процентов зарплаты при каждой выплате (статья 138), а неиспользованную часть отдать в удобное работнику время.

Наконец, замена деньгами. Частая надежда владельца «доплачу и не отпущу» упирается в прямой запрет:

«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом... Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет.»

• Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией», редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Последние две строки путают чаще всего. Накопление «излишка» не создаёт: норма говорит про часть каждого отпуска, превышающую 28 дней, а не про их сумму. А при увольнении компенсация выплачивается за всё неиспользованное без ограничений (статья 127). Как считается полный расчёт при расставании - в разборе увольнения администратора VR-парка.

Что будет, если графика нет или отпуск не дали два года подряд?

Коротко: отсутствие графика отпусков - нарушение трудового законодательства со штрафом по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях: от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя и от 30 до 50 тысяч для юридического лица. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено прямо. Накопленные дни не сгорают и выплачиваются при увольнении полностью.

Самый неприятный пункт - запрет на накопление:

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.»

• Статья 124 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru

Для небольшой точки это реальный риск. Схема «администратор пока не ходит в отпуск, потому что некому его закрыть» за два года превращается в нарушение, а за три - в обязательство выплатить компенсацию за 84 дня при увольнении. При зарплате 55 тысяч рублей это около 157 тысяч рублей единовременно.

Чем это измеряется в штрафах:

Суммы - по редакции Кодекса об административных правонарушениях от 01.10.2026. К штрафу за просрочку отпускных добавляются проценты по статье 236.

И ещё одно, что стоит знать до того, как вы решите «пусть копит». Неиспользованные дни не сгорают:

«Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.»

• Онлайнинспекция.рф, ответ в разделе вопросов и ответов, онлайнинспекция.рф

Конституционный Суд закрыл и ссылку на срок давности: статьи 127 и 392 Кодекса «не лишают работника права на ее взыскание в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года», если он обратился в суд в срок, считаемый от даты увольнения (постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Сколько это стоит на практике, видно по свежему делу. Работник проработал с 1998 года, при увольнении в декабре 2023-го компенсацию за отпуска с 2001 по 2023 год ему не выплатили. Суды взыскали за 548,5 дня 1 041 981,85 рубля, и кассация это оставила в силе: работодатель не смог показать приказы о предоставлении отпусков (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-29715/2025). Доказывать, что отпуск был дан, придётся работодателю.

Экономия на отпусках работает как отложенный платёж, который вырастет вместе с зарплатой работника, потому что считаться будет по среднему заработку на момент увольнения.

Какие ошибки с отпусками в небольшой точке повторяются чаще всего?

Коротко: шесть ошибок, и пять из них делаются в декабре, при составлении графика. Самые дорогие - не заложить подмену в штат, поставить отпуск в январь и выплатить отпускные вместе с зарплатой вместо срока за три дня. Каждая лечится одним решением на этапе графика и почти не лечится потом.

1. Не заложить подмену в штат. Самая дорогая ошибка, и делается она на этапе сметы: две ставки на позицию вместо нужных 2,5. Поэтому первый же отпуск закрывает собственник, второй - сверхурочные, а третий упирается в годовой лимит переработок.
2. Поставить отпуск в январь. Из-за восьми нерабочих праздничных дней 14 дней отпуска растягиваются до 22 дней отсутствия, ровно в месяц максимальной выручки, и отменить их после утверждения графика вы уже не сможете.
3. Выплатить отпускные вместе с зарплатой. Срок - за три дня до начала отпуска, и его нарушение даёт работнику право перенести отпуск на любые согласованные с ним даты. Один день экономии на кассе может стоить январской смены.
4. Делить отпуск на недели. Хотя бы одна часть обязана быть не меньше 14 календарных дней, поэтому удобная для графика смен схема «по неделе четыре раза в год» Кодексу противоречит.
5. Считать отпуск в сменах. 28 дней отпуска - это 28 календарных дней, а не 28 смен. Пересчёт даёт либо недоплату, либо лишние дни отдыха, и оба варианта придётся исправлять.
6. Отпускать человека без приказа и без подписи. Основание для отпуска даёт график, но извещение под роспись за две недели и приказ нужны всё равно: без них вы не докажете, что человек ушёл в отпуск по графику.

Седьмая ошибка формально не про график: брать на подмену одного и того же самозанятого каждые выходные - регулярность превращает разовый договор в признак трудовых отношений. Границы законной подмены - в оформлении персонала VR-парка, кто за что отвечает в смене - в разборе работы администратора VR-парка.

Что из кадровых регламентов берёт на себя франшиза «Нереальность»?

Коротко: шаблоны кадровых документов, включая график отпусков и график смен, расчёт штата с запасом на подмену, обучение администраторов и проводников. Партнёр не собирает кадровый блок с нуля: он получает готовые формы, порядок найма и расчёт численности под свой конкретный график работы точки.

Что входит в кадровую часть пакета:

1. Расчёт штата под ваш график работы. Число ставок под конкретные часы работы точки, с запасом на отпуска и больничные - тот самый коэффициент, из-за которого отпуск либо закрывается подменным, либо ложится на собственника.
2. Регламенты и шаблоны. Правила смены, должностные обязанности администратора и проводника, формы графиков. График отпусков тут - одна страница, которую остаётся заполнить фамилиями.
3. Обучение и аттестация. Программа подготовки администратора и проводника, по которой новый человек выходит на самостоятельную смену за понятный срок. Для отпусков это важно напрямую: подменный нужен обученный, иначе смена закрыта только на бумаге.
4. Очная группа запуска на две недели. Команда сети приезжает на открытие, и две недели точка работает с удвоенным числом людей, пока своя смена учится на реальном потоке.
5. AI-директор и система управления. Напоминания по кадровым срокам снимает автоматика: AI-директор - так в сети называют набор помощников, которые ведут часть управленческих задач за владельца. По нашей оценке это до 30 процентов операционной работы, но публично опубликованной методики расчёта этих 30 процентов у нас нет.

График отпусков - такая же считаемая часть проекта, как смета и ставка аренды. Мы считаем финансовую модель под конкретный город вместе со штатом и графиком смен и показываем, из чего складывается каждая цифра фонда оплаты труда.

Подготовка персонала разобрана в обучении персонала VR-парка, поиск кандидатов - в наёме администратора VR-парка.

Что сделать до 17 декабря: порядок на неделю

Коротко: до 17 декабря 2026 года нужно пройти восемь шагов из раздела выше и завести два напоминания на год вперёд - на извещение работника под роспись за две недели до начала его отпуска и на выплату отпускных за три дня. Нарушение любого из этих двух сроков даёт работнику право перенести отпуск туда, куда вам не нужно.

Если оставить только то, что нельзя пропустить, неделя выглядит так.

1. Вечер первый: цифры. Остаток дней по каждому работнику с учётом стажа по статье 121 и список тех, кто имеет право на отпуск в удобное время. Кто накопил больше 28 дней - идёт в график первым.
2. Вечер второй: сетка. Январь и февраль помечены закрытыми, пожелания собраны на листе с подписями, отпуска разложены по месяцам с проверкой, что каждая смена остаётся закрытой.
3. До 17 декабря: подпись. Гриф «Утверждаю» или приказ, затем подписи об ознакомлении.
4. В тот же день: напоминания. Два срока на весь 2027 год - извещение за две недели и выплата за три дня.

Что спросить у франчайзера про кадровый блок, если вы сравниваете франшизы: есть ли в пакете готовые формы графика отпусков и графика смен, как в расчёте штата заложена подмена на отпуска и больничные, за какой срок обучается подменный администратор и кто отвечает за кадровые сроки после запуска.

Источники

• Утверждение графика не позднее чем за две недели до наступления календарного года, обязательность для обеих сторон, извещение под роспись за две недели, право отдельных категорий на удобное время - статья 123 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Сохранение места работы и среднего заработка за время отпуска - статья 114 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Продолжительность основного отпуска 28 календарных дней и не менее 30 дней работающим инвалидам - статья 115 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Исчисление отпуска в календарных днях и невключение нерабочих праздничных дней в число дней отпуска - статья 120 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Состав стажа на отпуск, включая отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год - статья 121 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Право на отпуск за первый год по истечении шести месяцев и перечень тех, кому отпуск обязаны дать раньше - статья 122 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Продление и перенос отпуска, перенос по заявлению работника при нарушении срока выплаты или извещения, запрет непредоставления отпуска два года подряд - статья 124 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Деление отпуска с минимумом 14 календарных дней в одной части, отзыв только с согласия работника, запрет отзыва работников до 18 лет и беременных женщин - статья 125 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Замена компенсацией только части отпуска сверх 28 календарных дней, запрет замены для беременных женщин и работников до 18 лет - статья 126 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении - статья 127 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Срок оплаты отпуска не позднее чем за три дня до его начала - статья 136 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Ограничение общего размера удержаний 20 процентами заработной платы при каждой выплате - статья 138 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Формула среднего дневного заработка для оплаты отпусков через 12 и 29,3 - статья 139 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Проценты за задержку не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки за день и обязанность платить их независимо от вины работодателя - статья 236 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Отпуск 31 календарный день в удобное время работникам до 18 лет - статья 267 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Отпуск совместителю одновременно с основной работой и авансом при стаже меньше шести месяцев - статья 286 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Право микропредприятия отказаться от локальных актов с обязанностью перенести их условия в трудовые договоры по типовой форме - статья 309.2 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Учёт мнения профсоюзного органа: мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней, консультации в течение трёх дней, протокол разногласий - статья 372 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Перечень нерабочих праздничных дней и порядок переноса выходных - статья 112 Трудового кодекса РФ, редакция от 01.09.2026, pravo.ppt.ru
• Суммы штрафов за нарушение трудового законодательства по частям 1, 2, 6 и 7, включая отсутствие графика отпусков и просрочку выплаты отпускных - статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, редакция от 01.10.2026, pravo.ppt.ru
• Формула через 12 и 29,3 (пункт 10), состав учитываемых и неучитываемых выплат (пункты 2 и 3), расчётный период (пункт 4), исключаемые периоды (пункт 5), средний часовой заработок при суммированном учёте кроме оплаты отпусков (пункт 13) - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, в силе с 01.09.2025, na.buhgalteria.ru
• Пометка «Документ утратил силу или отменен» на карточке постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» - consultant.ru
• Переносы выходных в 2027 году и новогодние каникулы с 31 декабря 2026 по 10 января 2027 - постановление Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187 «О переносе выходных дней в 2027 году», обзор горячих документов от 18.09.2026, garant.ru
• Производственный календарь на 2027 год: 247 рабочих дней, 118 выходных и нерабочих праздничных, норма 1 972 часа при 40-часовой неделе, распределение рабочих дней по месяцам - consultant.ru
• Ключевая ставка Банка России 14,00 процента годовых, действует с 27.10.2026 - cbr.ru
• Отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам и освобождение микропредприятий и некоммерческих организаций от обязанности его составлять, с заменой письменным соглашением - письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1 «О графике отпусков», garant.ru
• Типовая форма трудового договора для микропредприятий - постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, редакция от 19.04.2021, consultant.ru
• Право руководителя определять формы первичных учётных документов, из которого следует необязательность унифицированной формы Т-7 с 01.01.2013 - часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», zakonrf.info
• Сужение запрета на отзыв из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда с 01.09.2026 - Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, разбор изменений, buh.ru
• «Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит» - Онлайнинспекция.рф, раздел вопросов и ответов, онлайнинспекция.рф
• Отсутствие срока, после которого право на компенсацию за неиспользованные отпуска утрачивается, и исчисление срока обращения в суд с даты прекращения трудового договора - постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, legalacts.ru
• Взыскание компенсации за 548,5 дня неиспользованного отпуска в сумме 1 041 981,85 ₽ и бремя доказывания факта предоставления отпусков на работодателе - определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-29715/2025, 1kas.sudrf.ru
• Коэффициент перехода от графика работы точки к числу ставок (2,2 на позицию при работе семь дней по 12 часов, около 2,5 с запасом на отпуска и больничные) и стоимость администратора от 47 тысяч ₽ в регионах до 90-100 тысяч ₽ в Москве - собственный разбор, штат развлекательной точки
• Календарь спроса точки: пик с сентября по март с максимумом в декабре-феврале, спад июнь-август на 25-40 процентов и до 5-10 процентов с планом мероприятий - собственные данные сети, низкий сезон VR-парка и высокий сезон VR-парка

Открыть VR-парк по франшизе - это получить вместе с брендом и оборудованием весь кадровый блок: расчёт штата под ваш график, готовые формы документов и обученных людей в смене. Разберём ваш город и покажем, как график отпусков укладывается в финансовую модель.